Haftalar öncesinden başlayan plan
Ofis taşıması, taşınma gününden haftalar önce yapılan bir keşifle başlar. Mevcut ofisteki masalar, dolaplar, arşiv, sunucu odası ve mutfak tek tek listelenir. Yeni ofisin kat planı üzerinde her masaya ve her dolaba bir numara verilir.
Bu numaralar kolilere, mobilyalara ve kablolara aynen işlenir. Taşınma gecesi ekip yeni katta hiçbir soruya ihtiyaç duymadan her parçayı doğru yere bırakır. Planı sizin belirlediğiniz bir sorumlu kişiyle birlikte son haline getiriyoruz.
Plaza yönetimiyle çalışmak
Plazalarda taşınma için genellikle ekip listesi, araç plakası ve çalışma saatleri gibi bilgiler istenir. Bu bilgileri yönetimin talep ettiği biçimde önceden iletiyor, yük asansörü için randevu alıyoruz. Lobi ve koridorlar taşınma süresince koruyucu malzemeyle kaplanır.
Otopark giriş yüksekliği ve yükleme alanının yeri, hangi aracın kullanılacağını belirler. Büyük bir kamyon otoparka giremiyorsa daha alçak araçlarla çalışıyor ya da yükleme rampasını kullanıyoruz. Bu ayrıntıların tamamını hem çıkış hem de varış binası için netleştiriyoruz.
Cuma akşamı başla, pazartesi çalış
İş kaybını önlemek için ofis taşımalarını çoğunlukla cuma akşamı başlatıp hafta sonu tamamlıyoruz. Bilgisayarlar kablolarıyla birlikte etiketlenir, monitörler ve yazıcılar darbe emici malzemeyle paketlenir. Sunucu ve ağ kurulumu bilgi işlem ekibinizle birlikte planlanır.
Pazartesi sabahı çalışanlarınız masalarını, sandalyelerini ve kolilerini numaralarına göre yerinde bulur. Gizli dosyalar kapalı ve bantlı kolilerde taşınır, arşiv dolapları kilitli halde nakledilebilir. Yeni ofiste kullanılmayacak mobilya ve eski arşiv için depolama seçeneği sunuyoruz.
Hizmete neler dahil?
- Kat planı üzerinde numaralandırılmış yerleşim
- Plaza yönetimine ekip ve araç bilgisi
- Yük asansörü randevusu ve lobi koruması
- Cuma akşamı başlayan hafta sonu taşıma
- Arşiv ve fazla mobilya için depolama
Ofis Taşıma hakkında sorular
Ofis taşıması için ne kadar önceden planlama yapmalıyız?+
Ofisin büyüklüğüne göre değişir, ancak birkaç hafta önceden keşif yapmak plaza izinleri ve yük asansörü randevusu için yeterli zaman tanır. Kalabalık ofislerde bu süreyi daha erkene almanızı öneririz.
Taşınma sırasında ofisimizin bir kısmı çalışmaya devam edebilir mi?+
Evet. Taşınmayı bölümlere ayırarak bir ekibin çalışmasını sürdürürken diğerinin alanını taşıyabiliriz. Bu yöntem özellikle çok katlı ofislerde işe yarar.
Ofis mobilyalarımız yeni ofise uymazsa ne yaparsınız?+
Uymayacak mobilyaları taşıma planından çıkarabilir ya da depoya alabiliriz. Hangi mobilyanın yeni ofise gideceğini kat planı üzerinde birlikte belirliyoruz.